Тайм-менеджмент - керуйте часом, але не будьте перфекціоністом - Щоденник часу

Звідти «щоденник часу»

Ретельно (по хвилинах) запишіть всі свої справи протягом одного тижня. Будьте гранично відверті. Якщо ви дивитеся телевізор 30 годин на тиждень, так і запишіть.

Для більшості людей цей досвід виявляється досить болючим, вони переживають справжнє прозріння. У щоденнику потрібно записувати всі подробиці, до самих дрібниць - час перебування в спортзалі, час прийому їжі, час, проведений за кермом автомобіля, час зустрічей з друзями або походів у кіно, всі, без винятку. Результати таких спостережень часто викликають досаду - адже стільки часу ми витрачаємо даремно! Але це необхідно, інакше як ми зможемо більш ефективно розпоряджатися часом, якщо не знаємо, як безцільно ми звикли його витрачати.

Навчіться говорити «ні»

Вимкніть мобільний телефон і пейджер. Якщо хтось просить вас зробити те, на що у вас немає часу, рішуче, але ввічливо відмовте. І ні в якому разі не відчувайте себе винуватим!

Одна з причин нашої постійної зайнятості полягає в тому, що ми не вміємо говорити «ні». Для того, щоб навчитися відмовляти, потрібно вміти зосередитися на своїх цілях. У цьому відношенні дуже корисним буде «щоденник часу». Відмовтеся від важливих, але не запланованих справ - і зможете знайти час для сім'ї, друзів, турботи про своє здоров'я. Коли ви розставили пріоритети і точно знаєте, на що готові виділити час, відмовлятися від зайвого і непотрібного набагато легше.

Складіть список справ з уточненням часу

Складіть детальний список справ із зазначенням часу початку та закінчення заняття. Планування справ завжди ефективно, але якщо додати до звичайного графіку точний час початку і закінчення того чи іншого заняття, ви зможете оцінити свій успіх у справі економії часу і краще зрозуміти пріоритети. Коли ви виділяєте головні заняття, ви, природно, вибираєте ті, які можете зробити негайно.

Комп'ютер допоможе

Якщо високі технології віднімають наш час, то чому б їм не допомогти в протилежному? Скористайтеся комп'ютерною програмою-планувальником, в якій передбачено календар. Такою системою можна користуватися як записником - вносити туди списки запланованих справ, адреси, телефони.

На думку експертів, хороша організація роботи і відпочинку істотно полегшує життя. Чим більше захаращена ваше життя всяким сміттям, - папірцями з номерами телефонів, візитними картками, календарями, записниками - тим вища ймовірність того, що вам доведеться виділяти час для періодичного наведення порядку.

Багатозадачність

Чи є більш вживане слово в лексиконі сучасної ділової людини? Ми постійно змушені поєднувати кілька видів діяльності. Така багатозадачність може бути небезпечною. Говорити по телефону за кермом автомобіля - значить різко збільшувати шанси потрапити в аварію або ДТП. Тим не менш, деякі заняття можна поєднувати безболісно і без ризику для життя. Наприклад, по дорозі на роботу (особливо якщо ви користуєтесь громадським транспортом) корисно послухати аудіокнигу. Коли дивитеся телевізор, спробуйте оплачувати рахунки або планувати справи на наступний день.

Жінки справляються з виконанням декількох справ одночасно краще за чоловіків. Навіть якщо чоловік і дружина працюють повний робочий день, жінка, крім роботи, може думати про дітей, домашніх обов'язках, закупівлі продуктів і приготуванні їжі. Чоловікам вдається зосередитися тільки на одному занятті відразу - цьому жінки можуть у них повчитися.

Не будьте перфекціоністом

Немає нічого погано в тому, щоб бути схожим на інших. Перфекціонізм, тобто занадто ретельний підхід до справ і опрацювання кожної деталі, неминуче призводить до браку часу.

Ставте перед собою раціональні цілі. Звичайно, завжди потрібно прагнути до кращого і працювати над собою. Однак прагнення до ідеалу дає зворотний ефект - всі справи розтягуються до неможливості, а невдоволення собою зростає.

Заохотьте себе

Нарешті, не залишайте без заохочення будь-яке, навіть саме незначне, досягнення.

Щоб навчитися краще розподіляти час, скористайтеся «щоденником часу». Не звинувачуйте себе, якщо доводиться відмовлятися від роботи, - отримуйте задоволення. Не потрібно робити собі великі подарунки - достатньо простого масажу або візиту в салон краси. Важливо відзначити свій успіх і отримати від цього задоволення.